Cómo bloquear celdas en Excel para no modificarlas

Si estás buscando una forma de poder bloquear o proteger ciertas celdas de un archivo para no cometer errores, estas en el lugar indicado.

Esto no solo lo puedes hacer para evitar tus propios errores, también al momento de reenviar un archivo a un compañero para que llene cierta información que necesitas.

Pasos antes de bloquear una celda en Excel

Lo primero es definir cuales celdas quieres que se puedan modificar y cuales no.

Antes de bloquear las celdas, lo mejor es colorear las celdas que deseas habilitar. También colocar una descripción en la parte superior del cuadro o reporte.

De esta forma el usuario sabrá cuales celdas de tal color se pueden modificar y las demás no.

Esto nos funcionará en el siguiente paso… ya te explico.

Seleccionar celdas por un formato de color (relleno)

En lugar de seleccionar celda por celda, utilizaremos la ventana de buscar y reemplazar. Seleccionaremos las celdas por su color. Haz lo siguiente:

Control + B > Opciones > Formato (elegir color de relleno) > Buscar Todos > Control + A

Oprime las teclas Control + B (o F si tu Excel está configurado en inglés), en lugar de buscar un dato o valor, le darás clic en «Formato» o en «Elegir formato de celda».

Si te vas con la primera deberás seleccionar el mismo color de relleno que tienen tus celdas.

Si te vas con la segunda deberás dar clic en la celda que tiene el color que deseas habilitar para edición.

Excel te va a resaltar las celdas que ha encontrado con el formato (color de relleno) seleccionado.

Cuando le des a «Buscar todos», en la parte de abajo te va a salir todas las búsquedas. Oprimirás Control + A para que se resalten de azul.

Formato de Celdas Bloqueadas

Sí, así como lo lees.

Existe un formato para bloquear o desbloquear celdas. Por defecto, Excel bloquea todas las celdas.

En ese caso, solo necesitaremos desbloquear las celdas que queremos que modifiquen.

Así puedes ver al fondo de la imagen anterior que todas se han seleccionado.

Posteriormente le das clic derecho, formato de celda y quitas el gancho o palomita donde dice «Bloqueada».

Esto que estamos realizando va a decirle Excel cuales queremos que se bloqueen y cuales no.

Paso Final: Bloquear celdas con Proteger Hoja

El último paso es el de proteger la hoja que estamos trabajando.

Esto va a ejecutar todo lo que hemos realizado anteriormente. Simplemente vamos a la cinta de opciones, en la pestaña de revisar vas a encontrar una imagen con un candado.

Le das a proteger hoja (no libro).

¿Cuál es la diferencia?

Que una protege solo la hoja o el reporte que estamos trabajando. Proteger el libro nos ayuda a proteger todo el archivo de Excel, todas su diferentes hojas.

Recuerda que un libro de Excel está compuesto de varias hojas. Si quieres que todo el archivo de Excel esté bloqueado puedes irte por la opción de libro.

Seleccionas que quieres que el usuario pueda modificar y le puedes colocar una clave. Aunque también lo puedes guardar sin claveo contraseña.

IMPORTANTE: Anota la clave o contraseña. Si se te olvida, esta no se puede recuperar. Pierdes el archivo para siempre.