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Cómo buscar y sumar con condiciones y fechas en Excel

Es muy posible que estés preguntándote en este momento como puedes buscar y sumar varias condiciones o criterios de Excel de manera automatizada.

Lo que antes me ocurría a mi era que tenía que ir individualmente a cada celda donde aparecía el criterio y perdía mucho tiempo. Era muy tedioso.

Si estás haciendo esto, no te preocupes…

Con la fórmula que te voy a enseñar hoy, vas a poder ahorrarte más del 80% del tiempo que te toma hacerlo manualmente.

¡Comencemos!

El Problema a Resolver

Ok, veamos el caso de ejemplo que vamos a practicar hoy:

ejemplo de sumar y buscar varios criterios

En el ejemplo tengo que en el cuadro original que verás a tu izquierda muestra mis ventas durante determinado periodo de tiempo, por número de factura, cliente, fecha, país y cantidades de productos vendidos.

¿Qué es lo que yo quiero buscar?

En mi tabla que verás a la derecha he listado los países que quiero que me indique la suma.

Lo que quisiera obtener es que tome mi listado de la izquierda y sume cada uno de los países y por un periodo determinado, para este caso será el segundo trimestre del 2021.

(Por si te causa confusión, un año tiene cuatro trimestres. El segundo sería de abril a junio.)

¿Cómo hacías antes esto de buscar y sumar condiciones Excel?

Como te mencioné en un principio, empíricamente uno sumaba de manera visual cada criterio. Lo cual producía errores y también tomaba demasiado tiempo. Además de ser cansón.

Si son tres o cuatro celdas, se puede, darle al “+” más varias veces, pero en un reporte gigantesco como el del ejemplo, es impensable.

Recuerda la regla de oro de Excel: Ahorrar el mayor tiempo posible, tomar atajos se vale.

Adalberto Torrero, o sea, yo 😂

¿Cuál es la alternativa buscar y sumar condiciones Excel?

No tienes que combinar las funciones SUMA, ni BUSCARV o VLOOKUP, NOOOO.

Solo necesitas la función o fórmula conocida como SUMAR.SI.CONJUNTO. Se diferencia con SUMAR.SI por la cantidad de variables o condiciones que puedes introducir.

Incluso, para mi la fórmula SUMAR.SI no tiene mucha funcionabilidad porque incluso aunque tengas una sola condición, puedes utilizar sin problemas SUMAR.SI.CONJUNTO.

Me ha pasado que al principio de un caso, solo tengo una variable y utiliza SUMAR.SI y luego aplico SUMAR.SI.CONJUNTO y el problema de esto es que cambia los argumentos de la fórmula y tengo que reescribirla.

Así que mi recomendación es que ya sea tengas uno o varios criterios te vayas directamente con SUMAR.SI.CONJUNTO.

Resolviendo el caso

Ok, ahora vamos a lo que vinimos. Al grano.

Anota bien todo esto que es una de las principales funciones que debes saber para el trabajo.

Veamos cuales son los argumentos de la misma. Recuerda que argumentos van a ser las variables que introduzcamos para que Excel nos responda según lo que necesitemos.

Posiciónate en la celda donde quieres que te traiga el resultado. En mi caso será la celda “i2”.

Luego escribe el signo de igual (“=”). escribes literalmente “=SUMAR.SI.CONJUNTO(“

Otra forma es dándole clic al botón de función (“Fx”) en la barra de fórmula para introducir la fórmula o función mencionada.

argumento de función sumar si conjunto
Argumentos o estructura de la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO

Argumentos de la Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO

  1. Lo primero que nos pide la fórmula es el rango de la suma. Esto será de donde a donde están tus datos numéricos que deseas que Excel los tome en consideración para que haga el cálculo. En mi ejemplo, según primera imagen, será columna “E”, o columna de “Monto”
  2. Luego de seleccionar el rango de suma, haces lo mismo con los rangos de criterios. En la primera imagen, mi columna de criterio 1 será la columna “D”. Posteriormente seleccionas el criterio que será “h2”.
  3. Repites el paso anterior para el criterio 2, 3, y así sucesivamente.

Recuerda: Si dejas algún dato por fuera de este rango, no te lo va a tomar en cuenta. Para evitar esto selecciona la columna completa.

Alerta de Recomendación:

Una sana práctica es que la base de datos o rango de datos lo coloques como una tabla. Insertas tabla dándole clic en la cinta de opciones Insertar > Tabla o con mi atajo favorito de Control + T. 

Esto no es obligatorio, pero si es más práctico si más adelante introduces más información.

Recuerda que los criterios deben estar exactamente igual escritos a los que deseas buscar. Sino no te va a dar el resultado deseado.

Fechas con SUMAR.SI.CONJUNTO

En las fechas vas a seleccionar como rango la columna “B”. Vas a escribirlo exactamente igual con los caracteres especiales y todo:

“>=”&FECHA(

Esto quiere decirle a Excel que quieres mayor o igual a X fecha. En el ejemplo anidamos la fórmula de FECHA para que no tengamos tanto problema después. En los argumentos te pide año, mes y día. Será 2021; 04; 01.

Luego en el criterio 3, coloca lo mismo pero con menor o igual que. Quedando de la siguiente forma:

“<=”&FECHA(

En este caso colocarás la en el argumento de la fórmula 2021;06;30

SUMAR.SI.CONJUNTO con varias condiciones
Así se vería nuestra fórmula de SUMAR.SI.CONJUNTO con 3 variables o condiciones

¿Cómo quedaría la fórmula de SUMAR.SI.CONJUNTO con condiciones y fechas en Excel?

=SUMAR.SI.CONJUNTO($F:$F;$D:$D;[@País];$B:$B;">="&FECHA(2021;4;1);$B:$B;"<="&FECHA(2021;6;30))

La ventaja es que al momento de hacerlo dentro de una tabla de Excel y no un rango de celdas, esta fórmula se arrastra automáticamente hacia abajo. Ahorrándote este paso.

¡Y listo!

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