Tipos de gráficas en Excel
Excel es una herramienta muy útil para visualizar y analizar un universo de datos. Crear una gráfica es una forma excelente forma de analizar, resumir y de comunicar información. Utilizar gráficas sencillas en Excel te puede ayudar a mejorar tu eficacia.
Si actualmente eres contador, administrador, financiero fuertemente te sugerimos que aprendas a realizar gráficas. Esta y otras habilidades de Excel son importantes para dichas profesiones.
A continuación te traemos distintos tipos de gráficas disponibles en Excel y para que la puedes utilizar:
Gráfico de Barras
Uno de los tipos de gráficas más populares es la gráfica de barras. Se utilizan para comparar valores entre diferentes categorías.
Por ejemplo, podríamos usar un gráfico de barras para comparar las ventas de diferentes productos durante un año.
La gráfica de columna es casi lo mismo solo que se presenta de manera vertical, mientras que esta se visualiza de manera horizontal.
Análisis: Esta gráfica muestra una comparativa del volumen de ventas de los distintos países mostrados. Se puede observar como las mayores ventas son de USA, seguidas muy de cerca por Colombia y Panamá.
Gráfica de Líneas
Otro diseño común es la gráfica de línea. Estos se utilizan para mostrar cómo un valor ha cambiado a lo largo del tiempo.
Por ejemplo, podríamos usar una gráfica de línea para mostrar cómo ha cambiado el precio de una acción durante un año. Como fluctúa un dato a lo largo de una escala de tiempo.
Análisis: En la imagen anterior, se puede ver como en el mes 10 (octubre) bajan significativamente los costos mientras que en el mes 11 (noviembre) aumentan brutalmente. Es muy posible que por la temporada ocurre esto o por otro hecho importante.
Gráfica de Área
Las gráficas de área también se utilizan para mostrar cómo un valor ha cambiado a lo largo del tiempo.
La diferencia es que las áreas debajo de las líneas se rellenan con un color para destacar el área total. Esto puede ser útil para mostrar la contribución total de cada valor al total.
También la gráfica de área te permite ver el contraste de una categoría sobre otra. Se podría decir que es una gráfica de línea más compleja.
Gráfica de Pastel
Los gráficos de pastel se utilizan para mostrar cómo una cantidad total se divide en diferentes partes. En otras palabras, como se distribuye un total en distintas categorías. Esta está dentro de los tipos de gráficas de Excel preferidas por los usuarios.
La limitación de la gráfica de pastel es que no puedes mostrarla en una escala de tiempo. En ese caso, es mejor utilizar otro tipo de gráfica como barras, columnas o líneas.
Por ejemplo, podríamos usar una gráfica de pastel para mostrar cómo nuestros ingresos se dividen entre diferentes fuentes.
Análisis: En la imagen se puede ver que el mayor porcentaje de ventas es sobre tablets con 31% seguido de tinta de impresión con 27% y así sucesivamente.
Gráfica de Dispersión
Las gráficas de dispersión se utilizan para mostrar la relación entre dos conjuntos de datos. Como se va distribuyendo según el comportamiento.
Por ejemplo, podríamos usar una gráfica de dispersión para mostrar la relación entre el precio de una casa y su tamaño.
Análisis: En la imagen anterior se muestra el número de productos no conformes (insatisfacción) sobre el % de nueva materia prima empleada. La línea puntuada representa un promedio o tendencia. Mientras más nueva materia prima se utiliza, aumenta la conformidad de los clientes sobre los productos.
Gráfica de Pareto (Combinación)
Por último, tenemos el diseño de gráfica combinada o de Pareto. Este, como bien dice el nombre, combina las características de dos diseños. La combinación más común es el diseño de línea con el de barras.
Por ejemplo, tienes un reporte de ventas del 2022 en donde muestras con el diseño de barras el valor absoluto, o sea, las ventas en monto. Mientras tanto, con el gráfico de líneas muestras el valor relativo, el movimiento porcentual.
Todo esto lo puedes hacer en una sola gráfica haciéndolo más conveniente para los lectores.
Análisis: Se puede ver que en el mes de febrero aumenta el volumen de facturación, sin embargo, el margen bruto prácticamente se mantiene. La diferencia sencillamente fue un aumento en ventas.
Conclusión: Qué tipos de gráficas de Excel debes aprender
En resumen, hay muchos tipos diferentes de gráficas disponibles en Excel, cada una diseñada para mostrar diferentes tipos de información de diferentes maneras. Aprender a utilizar estas herramientas puede ser muy útil para visualizar y analizar datos de manera efectiva.
Depende que tipo de información estás analizando, pero por lo menos debes dominar las gráficas de líneas, columnas / barras y pastel. Estas son las más básicas.
Te sugerimos aprender otras funciones de Excel para poder conseguir mejores oportunidades laborales pronto.
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