¿No sabes si te conviene comprar mercancía a crédito o al contado? Esta es una de las interrogantes que todo emprendedor se hace al inicio cuando vende productos físicos.
Por lo general, uno comienza a comprar mercancía al contado ya que tus proveedores no te tienen suficiente confianza aún. Rara vez te conceden crédito de una vez.
La decisión que tomes puede tener efectos a largo plazo tanto en tu contabilidad, operaciones y finanzas, así que evita cometer errores prestándole atención a la siguiente información:
¿Qué es comprar a crédito?
Simplemente, en lugar de comprar mercancía con tu dinero o capital directamente, le haces una promesa a tus proveedores de que lo pagarás después. En contabilidad la conocemos como una cuenta por pagar – proveedores.
Este tiempo (periodo de vencimiento) y los requisitos para abrir una cuenta de crédito con un proveedor lo establecen ellos.
Ejemplo de una compra a crédito de un proveedor
Supongamos que vendes parlantes o equipo de audio para automóviles.
Abriste una cuenta a crédito con un proveedor local. El término establecido sería el siguiente:
Compra de USD 10,000 en mercancía con vencimiento a 60 días, sino 1% de intereses mensuales por mora.
Si pagas dentro de los 60 días simplemente pagarás USD 10,000, pero si pagas después sería así el cálculo:
Pagaste en 120 días (2 meses adicionales), estarías pagando (10,000 * 2%) = USD 200 de intereses.
TOTAL A PAGAR: USD 10,200.
¿Ves? Es posible que de incumplir el pago puedas tener que pagar de más; esto tambien te puede afectar en tus referencias de crédito.
¿Qué necesitas para abrir cuenta de crédito con proveedores?
Los factores o requisitos para apertura de cuenta pueden variar dependiendo del tipo de negocio y tamaño de las transacciones.
Algunos pueden llegar a pedir los siguientes documentos:
- Copia de identificación (cédula o pasaporte) del representante legal de empresa
- Certificado de Incorporación de la sociedad
- Patente Comercial o Aviso de Operación (nombre varía dependiendo del país).
- Estados Financieros o Declaraciones de Rentas de 1 o 2 años.
- Llenar formularios con la información de tu negocio y contacto.
- Carta de referencia comercial (carta de otros proveedores sobre como ha sido trabajar con tu negocio)
Etcétera… Puede que algunos proveedores no te pidan mucho y otros se pongan muy quisquillosos.
A veces hay algunos que simplemente necesitan confiar en ti y tener cierto tiempo comerciando con tu negocio.
¿Cuales son las ventajas y desventajas de comprar a mercancía a crédito?
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Variedad de mercancía para ofrecer al cliente | Más cuentas que debes administrar |
| Trabajas con el dinero de los demás | Plazos específicos de pago, sino pueden haber recargos. |
| No te descapitalizas | Trámites fastidiosos y mucha documentación |
| Creces tu negocio de manera exponencial | Lidear con agentes de cobro que llaman y escriben constantemente |
| Generas reputación através de historial crediticio | Generan intereses por mora si no pagas a tiempo |
| Permite ahorrar tiempo en el proceso de compra | |
| Ayuda a tener una mejor visión de los gastos |
Recomendaciones para un mejor manejo de las compras de mercancía a crédito
Después de lo analizado anteriormente te muestro unas cuantas recomendaciones que puedes poner en práctica hoy mismo:
- No adquieras crédito si no lo necesitas.
- Analiza exactamente tu flujo de efectivo.
- Piensa bien en las ventajas y desventajas de abrir una cuenta comercial con un proveedor.
- Haz una cuenta del tiempo que te toma regularmente comprar a un proveedor versus lo que te podrías ahorrar simplemente al comprar mercancía al crédito.
- Solicita que el plazo sea acorde con lo que vendes; si vendes auto sería ideal tener crédito de más de 60 o 90 días por la complejidad de la venta y el precio.
- Puedes hacer un calendario manual o digital en Google Calendar para colocar la fecha exacta que debes realizar cada pago.
- Lleva tus cuentas en Excel o mejor en un sistema contable como el de Alegra.
- Estructura tu negocio correctamente antes de comenzar
