Elegir a un nuevo contador: Aspectos a tomar en cuenta
En el mundo empresarial, contar con un contador competente es esencial para mantener las finanzas en orden y cumplir con las obligaciones fiscales.
Sin embargo, elegir a un nuevo contador para tu negocio de resultar desafiante. Aquí te presentamos algunos aspectos clave a considerar al buscar un nuevo contador:
Recomendaciones y referencias
Pregunta a colegas y amigos en el ámbito empresarial sobre sus experiencias con contadores.
Las recomendaciones de personas confiables pueden ayudarte a encontrar a alguien confiable y eficiente.
Experiencia y conocimiento
Busca un contador con experiencia sólida en el ámbito empresarial y que esté familiarizado con la industria en la que operas. Un contador con conocimientos específicos puede brindar mejores soluciones a tus necesidades financieras.
Si tratas de buscar a alguien que no está familiarizado con tu sector, puede que te salga más caro a la larga.
Credenciales y certificaciones
Asegúrate de que el contador esté debidamente certificado y afiliado a organismos profesionales. Las credenciales como CPA (Contador Público Autorizado) indican que el profesional ha cumplido con altos estándares de formación y ética.
Pídele su carnet y/o certificación para validar que estos estén en orden.
Capacitaciones regulares
Verifica que el nuevo contador a elegir está capacitándose regularmente. Esto se puede verificar en la hoja de vida o currículum en donde lista los seminarios más recientes que ha tomado.
Verifica en su perfil de LinkedIn si ha estado en distintas actividades. También puedes investigar en otras redes sociales o internet.
Capacidad de comunicación
Un buen contador debe ser un comunicador efectivo. Busca a alguien que pueda explicar conceptos financieros complejos de manera clara y comprensible para que puedas tomar decisiones informadas.
Tamaño del despacho o firma
Considera el tamaño del despacho de contadores. Las grandes firmas pueden ofrecer una amplia gama de servicios, pero también pueden tener una atención menos personalizada.
Las firmas más pequeñas pueden brindar un trato más cercano, pero podrían tener recursos limitados.
También hay contadores que trabajan de manera independiente o individual. Estos tienen un tiempo muchísimo más limitado que los anteriores ya que además de realizar los registros contables también deben administrar su despacho y conseguir más clientes. Esto puede restar más tiempo efectivo.
Tecnología y herramientas
Asegúrate de que el contador esté al día con las últimas tecnologías y herramientas contables. La automatización y el uso de software adecuado pueden agilizar los procesos y reducir errores.
Elegir a un nuevo contador que tenga conocimientos en sistemas contables como Sage Pro (antiguo Peachtree), Quickbooks, SAP, Alegra, Interfuerza, etc. es determinante. Obvio, debe tener conocimientos en Excel también.
Disponibilidad y compromiso
Es fundamental que el contador esté disponible cuando lo necesites y muestre un genuino compromiso con tu negocio. Busca a alguien que esté dispuesto a invertir tiempo para comprender tus metas y necesidades financieras.
Honorarios y costos
Compara las tarifas y costos de diferentes contadores, pero ten en cuenta que el precio no lo es todo. La calidad del servicio y la experiencia del contador pueden valer la inversión adicional. Recuerda las señales que te llevaron a conseguir un contador y que debes evitar.
En resumen, al elegir un nuevo contador, busca a alguien con experiencia y conocimientos en tu industria, que tenga buenas referencias y una comunicación clara.
Considera el tamaño del despacho y su disponibilidad, así como el uso de tecnología contable actualizada.
Al encontrar al contador adecuado, estarás dando un paso importante para el éxito financiero de tu negocio.
