La facturacion electronica en Panama va a ser una nueva modalidad que reemplazará el uso de equipos fiscales

Facturación Electrónica en Panamá: Cuales negocios aplican

Probablemente has escuchado con más frecuencia en diferentes medios acerca de la facturación electrónica en Panamá y no sabes de que se trata.

En este artículo te haré un resumen de lo que necesitas saber sobre esto, pero primero veamos de que se trata:

¿Qué es la facturación electrónica?

Facturación electrónica es una nueva modalidad que se está dando en Panamá para sustituir los habituales equipos fiscales.

La forma de declarar y pagar tus impuestos puede mejorar gracias a esta nueva modalidad.

Estos equipos fiscales han cumplido de manera limitada con el propósito de la Dirección General de Ingresos (DGI) que es el de fiscalizar y aumentar los ingresos tributarios de las arcas del Estado.

Negocios que deben emitir facturación electrónica en Panamá

Según el artículo 1 del decreto ejecutivo 367 de julio 2020 (el más actualizado al momento), “Toda persona natural o jurídica que solicite a la Dirección General de Ingresos el uso de la Factura Electrónica para documentar sus operaciones de transferencia, venta de bienes y prestaciones de servicios.

Inicialmente la DGI desea que los contribuyentes adopten esta forma de facturación de manera voluntaria, pero…

Apenas te inscribas en este sistema quedarás obligado de ahora en adelante a facturar por ese mismo medio. Esto crea consistencia a tu facturación.

Actividades no obligadas al uso de equipos fiscales

Veamos cuales son los negocios, empresas, actividades u organizaciones exceptuadas de utilizar estas impresoras fiscales y que pueden aprovechar este sistema:

  • Profesiones liberales: Arquitecto, Abogado, Contador, Enfermeros, Médicos, Ingenieros, etc.
  • Organizaciones sin fines de lucro.
  • Compraventa de gas licuado.
  • Arrendadoras de vehículos (car rental).
  • Actividades agropecuarias.
  • Operaciones bancarias.
  • Vendedores ambulantes o “buhoneros”.
  • Operaciones en Bolsa de Valores de Panamá.
  • Artistas.
  • Artesanías y manualidades.
  • Alquiler de apartamentos.
  • Hostales con menos de 7 cuartos.
  • Transporte de carga de petróleo.
  • Toda actividad que facture por debajo de B/.36,000 anual.

La Masificación Voluntaria al uso de Facturación Electrónica

¡Buenas noticias!

Desde Enero de 2021, la Dirección General de Ingresos estará aceptando de manera voluntaria a contribuyentes que quieran implementar este sistema y que no formen parte de la lista de obligados mencionados arriba.

¿Sabes porque esto es bueno?

Te dejo a continuación las ventajas de realizar este cambio:

Ventajas de la Facturación Electrónica en Panamá

Algunas de las ventajas de inscribirse voluntariamente al régimen de facturación electrónica encontramos pueden ser en procesos, tiempo y costos. Aquí te van:

  • Facturador gratuito proporcionado por la DGI.
  • Acceso 100% por internet desde cualquier dispositivo en cualquier parte de mundo.
  • Ahorro en la compra de una impresora fiscal que no son nada económicas (La más barata te puede salir en B/.500).
  • Ahorras espacio y costos de almacenaje de documentos.
  • Ahorras en compra de papel, tintas y otros consumibles.
  • Ayuda al medio ambiente al dejar de imprimir facturas.
  • Ayuda a que tengas la contabilidad de tu negocio más ordenada.
  • Evitas errores contables comunes de los emprendedores.
  • Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Esto quiere decir que las declaraciones son más rápidas y fáciles de hacer.
  • Hay mas privacidad ya que los consumidores finales (tus clientes) no están obligados a proporcionar su información.
  • Es más seguro al minimizar el riesgo de facturas falsas y pagos duplicados.
  • Promueve el comercio electrónico al ser un sistema online y digital. También hay posibilidades en el futuro de que se pueda integrar a la plataforma de e-commerce.

¿Cómo inscribirse para poder facturar con este sistema?

Como menciona la Dirección General de Ingresos en su sección de preguntas frecuentes, la afiliación es fácil, rápida y no necesitas ir a las oficinas. Todo se puede hacer online.

Simplemente necesitas tu usuario (RUC) y contraseña (NIT) con la que accedes al sistema de la DGI de E-tax 2.0 e ingresas a la ventana de Sistema de Facturación Electrónica de Panamá.