errores de emprendedores en las finanzas

5 errores de emprendedores al manejar dinero en su negocio

¿Estás comenzando un negocio y no sabes como manejar el dinero de tu negocio?

Eso nos ha pasado a todos. Nunca se puede emprender sin jamás haber cometido algún error. Así que por eso te he recopilado algunos errores a evitar de mi experiencia para que tu camino sea más sencillo:

Usar dinero en efectivo

Aunque suene paradójico, lo primero que debes hacer es evitar realizar transacciones en efectivo.

¿Por qué esto puede ser un problema para ti?

Digamos que quieres llevar un registro de las transacciones que realizas -Como buen emprendedor espero que organices tu contabilidad – al hacer muchos pagos en efectivo, vas a tener problemas manejando esta información.

Esto aplica tanto para la venta de tus productos y servicios como la compra de mercancía e insumos.

Puedes hacer todas tus transacciones mediante transferencias bancarias. De esta forma la plataforma web de tu banco maneja todas la información de tus clientes y proveedores. También vas a tener a detalle la información de ingresos y egresos de dinero.

Recuerda, para utilizar dinero en efectivo debes tener controles internos bien fuertes para evitar pérdidas.

No reinvertir las utilidades retenidas

El error de emprendedores #2 al manejar dinero va a ser no reinvertir tus utilidades retenidas.

¿Qué son utilidades retenidas?

Simplemente son las ganancias acumuladas después de uno o varios periodos fiscales.

El problema es que puedes hacer que tu negocio se estanque si no reinviertes en él.

Yo te recomendaría que no tocaras estas utilidades o ganancias mínimo durante 5 años desde que el negocio está dando buenos frutos.

como hacer una factura
Si vas a empezar tu negocio y no sabes como facturar a tu cliente, lo puedes hacer sencillo en Excel con esta clase que tengo para ti.

No prever las entradas y salidas de dinero

Como todo un oráculo, debes prever los ingresos y egresos de dinero de tu negocio.

Esto lo podrás ejecutar con un documento que se llama flujo de caja.

Al esquematizar un flujo de caja, te permite estimar cuantos van a ser tus ingresos (ventas de productos y servicios) y cuantos van a ser tus egresos (compra de materiales, insumos, mercancía, pago de impuestos, servicios básicos, nómina, etc.)

Respeta tu presupuesto de gastos operativos

Tener un presupuesto es como tener un seguro de vida. Es necesario sí o sí.

Puede ser confuso para ti al principio lidiar con tantas previsiones, pero esto ayuda mucho a saber cual es el rumbo de tu negocio en cuanto a los gastos que se manejan.

Un presupuesto te va a ayudar a pronosticar tu salida (egresos) de dinero en tu negocio. Y como mencionamos antes, esto lo vas a necesitar en tu proyección de flujo de caja.

Tienes que tener cuidado de hacer omisiones; es uno de los errores principales de emprendedores.

Un presupuesto en tu negocio te va a ayudar a tener calma en cuanto a los gastos y recuerda siempre surgen imprevistos, por lo que reconoce un 5% de tu presupuesto total para hacerle frente a estos gastos extraordinarios.

Tener una contabilidad desordenada

Dime algo: ¿Conoces algún negocio importante que no tenga contabilidad?

¡Realmente no!

Todo negocio importante que quiera competir de manera regional o nacional debe tener una contabilidad.

Si es cierto, hay negocios muy locales y tradicionales que no tienen una contabilidad muy fuerte. (Zapaterías, tintorerías, lavanderías, restaurantes, etc.). Pero este no es tu caso, si estás leyendo esto es porque eres un emprendedor que busca ir más allá con su negocio (te felicito, por cierto).

Si percibes algunas de estas señales, debes buscar ayuda de un contador urgentemente.